Privacyverklaring: SAAM Training | Coaching | Projecten

Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12 februari 2025. 

Contactgegevens 

De persoonsgegevens worden verwerkt door: 

SAAM Training | Coaching | Projecten

Prins Bernhardlaan 31

3402 CD IJsselstein 

Eigenaar/oprichter: Maaike Schuurman 

Kamer van Koophandel nummer: 51842319

Contactgegevens: 06–39775476 en info@saam-met-maaike.nl 

Het gebruik van persoonsgegevens 

SAAM Training | Coaching | Projecten verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en Whatsapp.  Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden (uw werkgever) in het kader van onze dienstverlening. 

Persoonsgegevens 

SAAM Training | Coaching | Projecten verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens: 

  • NAW – gegevens 
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers 
  • Gegevens betreffende uw dienstverband; arbeidsverleden en functie(s) 
  • CV (evt. met pasfoto) 
  • Gegevens in voorstel of een plan van aanpak (situatiebeschrijving, opleidingen, leeftijd) Inhoud van communicatie (notities, e-mail, voortgang, zowel papier als digitaal) Gemaakte opdrachten (uitkomst vragenlijsten/ opdrachten) 

Doeleinden 

SAAM Training | Coaching | Projecten verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals: 

  • Het onderhouden van contact; 
  • Een goede en efficiënte dienstverlening; 
  • Beheer van het cliëntenbestand; 
  • Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning van afspraken; 
  • Het bieden van begeleiding op maat; 
  • Het verzorgen van opleidingen en workshops; 
  • Verbetering van de dienstverlening; 
  • Facturering; 
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen.

Grondslagen 

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, en/of uw werkgever. Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat SAAM Training | Coaching | Projecten hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn: 

  • Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar diensten; 
  • De verbetering van haar diensten; 
  • De bescherming van haar financiële belangen; 
  • Beveiliging en het beheer van haar systemen.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. 

Verstrekking aan derden 

In het kader van haar dienstverlening kan SAAM Training | Coaching | Projecten persoonsgegevens uitwisselen. SAAM Training | Coaching | Projecten kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden. Te weten: de IT-leveranciers van onze website, leveranciers van onze tools en systemen en de accountant/boekhouder. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Met samenwerkende partijen wordt een zogenaamde verwerkingsovereenkomst gesloten om de veiligheid van (uw) gegevens te kunnen borgen. 

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer SAAM Training | Coaching | Projecten aan een wettelijke verplichting moet voldoen. We zullen uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen. 

Doorgifte van uw gegevens buiten de EU 

Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU – VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen moeten houden aan de Europese privacyregelgeving. 

Hoe lang wij uw gegevens bewaren 

SAAM Training | Coaching | Projecten zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken/bewaren dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Na afronding van de begeleiding verwijderen wij alle persoonlijke informatie die u ons in het kader van uw begeleiding/training heeft verstrekt (opdrachten, notities, CV, etc.). De termijn die wij hiervoor hanteren is binnen 2jaar na afronding. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat SAAM Training | Coaching | Projecten zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht. 

Hoe wij uw gegevens beveiligen 

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft SAAM Training | Coaching | Projectenpassende beveiligingsmaatregelen genomen. Zo maken wij beschermde back-ups van onze gegevens en maken wij gebruik van systemen die bescherming bieden tegen virussen en spyware, om uw gegevens te beschermen. 

Cookies 

Wij volgen u niet, ook niet via cookies op de website. 

Uw rechten 

U heeft het recht om SAAM Training | Coaching | Projecten een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek, nemen wij binnen 10 werkdagen contact met u op om af te stemmen wat u wilt inzien. Indien gewenst ontvangt u aansluitend een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u SAAM Training | Coaching | Projecten verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. 

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: 

SAAM Training | Coaching | Projecten

Prins Bernhardlaan 31

3402 CD IJsselstein 

Of 

info@saam-met-maaike.nl 

U kunt ook contact opnemen via 06-39775476. 

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door SAAM Training | Coaching | Projecten, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er samen met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door SAAM Training | Coaching | Projecten en niet op verwerking via websites van derden waarnaar hyperlinks op onze website zijn opgenomen. 

Wijzigingen privacyverklaring 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12 februari 2025. SAAM Training | Coaching | Projecten kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.